MeMO|2.0 è il gestionale per la condivisione facile ed efficace delle informazioni e dei processi.
A chi è rivolto
MeMO|2.0 è utile ad ogni organizzazione che senta la necessità di migliorare la gestione dei propri processi interni, da un più efficiente scambio di informazioni tra i propri dipendenti e collaboratori, ad una efficace organizzazione dei documenti e delle risorse, al controllo sulle attività.
I software più diffusi consentono la gestione, spesso in modo non integrato, di specifici processi quali la contabilità, la produzione, i clienti, etc. ma non di tutti quei processi, quali ad esempio il registri presenze o telefonate ricevute, la prenotazione risorse, il calendario visite, etc., che fanno parte della vita quotidiana di ogni organizzazione e che richiedono un significativo impiego di tempo e risorse per la loro gestione.
MeMO|2.0 introduce, attraverso un framework unico e condiviso, gli strumenti di ausilio alla corretta gestione dei processi e ne migliora l’efficienza riducendo l’impiego di tempo e di risorse.
Moduli standard
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Anagrafica
- Archivio anagrafico, condiviso, di tutti i soggetti (persone fisiche o giuridiche) venuti in contatto con l’organizzazione
- Possibilità di sincronizzazione con dispositivi mobili
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Agenda
- Calendario personale, ma condiviso con gli altri utenti del sistema, dove registrare impegni e assenze
- Possibilità di sincronizzazione con dispositivi mobili
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Promemoria
- Registro, integrato con agenda, delle attività personali o assegnate a/da collaboratori
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Documentale
- Gestione documentale per la memorizzazione e condivisione dei documenti, con permessi di lettura/inserimento/modifica in base all’utente o a gruppi di utenti, organizzabile in argomenti e sottoargomenti
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Messaggi telefonici
- Registro delle telefonate ricevute, con i relativi messaggi, a cui non è stato possibile rispondere direttamente
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Presenze/assenze
- Registro, integrato con agenda, delle assenze del personale dal posto di lavoro
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Prenotazione risorse condivise
- Registro, integrato con agenda, per la gestione delle risorse dell’organizzazione che possono essere utilizzate da molteplici soggetti
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Calendario visite
- Registro, integrato con agenda, delle visite programmate di ospiti
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Organigramma
- Rappresentazione della struttura dell’organizzazione necessaria per la gestione di alcuni processi
Moduli opzionali
- Il framework MeMO|2.0 consente la realizzazione di moduli personalizzati sulle esigenze del cliente
Caratteristiche del framework
- Web-Oriented Architecture – Utilizzabile tramite i comuni web browser
- Responsive – Ottimizzato per l’utilizzo attraverso dispositivi mobili
- Cloud ready – Predisposto per l’utilizzo via Internet in modalità SaaS senza quindi la necessità di infrastrutture locali
- Usabile – Utilizza interfacce grafiche intuitive e di facile utilizzo
- Modulare ed estendibile – Consente l’aggiunta di moduli funzionali in tempi successivi
- Personalizzabile – Consente la creazione di moduli funzionali su specifiche del cliente
- Multilingua – Interfacce traducibili in tutte le lingue
- Integrato – Rende disponibili tutti gli strumenti disponibili da un’unica interfaccia
- Integrabile – Pronto per l’integrazione con software esterni
Modalità di utilizzo
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Cloud
- Accesso via Internet in modalità SaaS (Software as a Service)
- È sufficiente una connessione ad Internet ed un browser web
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On-site
- Installazione presso un server del Cliente
- È necessario un server con: sistema operativo Windows o Linux; IIS o Apache; MySQL; PHP
Versioni
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Mini
- Disponibile per la sola versione cloud
- Licenza fino ad un massimo di 5 utenti (non espandibile)
- Comprende assistenza telefonica e aggiornamenti
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Basic
- Comprende la licenza per 15 utenti
- È possibile incrementare il numero di utenti acquistando pacchetti di 15 utenti
- Comprende assistenza telefonica e aggiornamenti
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Business
- Disponibile per la sola versione on-site
- Licenza per un numero di utenti illimitato
- Comprende assistenza telefonica e aggiornamenti
Specializzazioni
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alchimista
Funzionalità LIMS (Laboratory Information Management System) per i laboratori di prova
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chorus
Gestione didattico/amministrativa per l’Alta Formazione Musicale
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talos
Gestione delle attività ordinarie delle Soprintendenze