Il gestionale per l’Alta Formazione Musicale

chorus by MeMO|2.0 è il gestionale per l’Alta Formazione Musicale basato sul framework MeMO|2.0, il software per la condivisione efficace delle informazioni e dei processi.
chorus by MeMO|2.0 è stato espressamente progettato per il supporto alle attività didattiche e amministrative dei Conservatori e degli Istituti Superiori di Studi Musicali.

Moduli di chorus by MeMO|2.0

• Protocollo informatico
  • Registro delle comunicazioni in ingresso e in uscita dall’Istituto
  • Conforme alle norme per il protocollo informatico per le pubbliche amministrazioni
• Anagrafica studenti e docenti
  • Archivio anagrafico con le informazioni necessarie alla gestione delle attività didattiche
  • Gestione carriera docenti
• Area riservata studenti
  • Gestione dati personali
  • Download moduli
  • Verifica/comunicazione stato pagamenti tasse
  • Piano di studi con esito esami
• Didattica
  • Offerta formativa
    • Corsi base
    • Corsi di laurea
  • Registrazione esami con verbale
  • Carriera di studi per gli studenti, con indicazione delle discipline obbligatorie e facoltative scelte
• Verbali
  • Generazione automatica dei verbali in uso presso l’istituto
• Iscrizioni on-line
  • Interfaccia web ad accesso pubblico per l’inserimento delle domande di iscrizione
• Gestione tasse
  • Conferma pagamento prima rata per i nuovi studenti
  • Conferma pagamento tasse per gli studenti già immatricolati
  • Back-Office per calcolo tasse e gestione pagamenti
    • Riduzioni ISEE
    • Calcolo more
    • Borse di studio
• Mailing
  • Sistema per invio automatico di messaggi, via posta elettronica o SMS, a gruppi di soggetti selezionati tra i presenti in anagrafica

Caratteristiche del framework

• Web-Oriented Architecture – Utilizzabile tramite i comuni web browser
• Responsive – Ottimizzato per l’utilizzo attraverso dispositivi mobili
• Cloud ready – Predisposto per l’utilizzo via Internet in modalità SaaS senza quindi la necessità di infrastrutture locali
• Usabile – Utilizza interfacce grafiche intuitive e di facile utilizzo
• Modulare ed estendibile – Consente l’aggiunta di moduli funzionali in tempi successivi
• Personalizzabile – Consente la creazione di moduli funzionali su specifiche del cliente
• Multilingua – Interfacce traducibili in tutte le lingue
• Integrato – Rende disponibili tutti gli strumenti da un’unica interfaccia
• Integrabile – Pronto per l’integrazione con software esterni

Moduli standard del framework

• Anagrafica
  • Archivio anagrafico, condiviso, di tutti i soggetti (persone fisiche o persone giuridiche) venuti in contatto con l’istituto
  • Possibilità di sincronizzazione con dispositivi mobili
• Agenda
  • Calendario personale, ma condiviso con gli altri utenti del sistema, dove registrare impegni e assenze
  • Possibilità di sincronizzazione con dispositivi mobili
• Promemoria
  • Registro, integrato con agenda, delle attività personali o assegnate a/da collaboratori
• Documentale
  • Gestione documentale per la memorizzazione e condivisione dei documenti, con permessi di lettura/inserimento/modifica in base all’utente o a gruppi di utenti, organizzabile in argomenti e sottoargomenti
• Messaggi telefonici
  • Registro delle telefonate ricevute, con i relativi messaggi, a cui non è stato possibile rispondere direttamente
• Presenze/assenze
  • Registro, integrato con agenda, delle assenze del personale dal posto di lavoro
• Prenotazione risorse condivise
  • Registro, integrato con agenda, per la gestione delle risorse di istituto che possono essere utilizzate da molteplici soggetti
• Calendario visite
  • Registro, integrato con agenda, delle visite programmate di ospiti
• Organigramma
  • Rappresentazione della struttura dell’istituto necessaria per la gestione di alcuni processi